home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Shareware / Business Shareware.iso / start / database / zmail389 / features.doc < prev    next >
Text File  |  1992-08-11  |  3KB  |  72 lines
  1.   ZipMail               ** NOT A DEMO **  Unlimited Records **
  2.  
  3.    (NOTE: ZipMail.ZIP Requires PKUNZIP 1.01 to unzip)
  4.   ______________________________________________________________________
  5.  
  6.    New Users: Make sure you download 3 valuable files that work in 
  7.               conjunction with ZipMail (they are all on Exec-PC):
  8.  
  9.       ZIP_DBF.ZIP  A zipcode database to automatically append zipcodes
  10.                    while in the ADD mode (Modify it in "Z" to also 
  11.                    include area codes)
  12.  
  13.      ZMAIL_LJ.ZIP  For LaserJet users (contains fonts)
  14.  
  15.         SLPRO.ZIP  An external database manipulator, but only for 
  16.                    those familiar with manipulating databases.
  17.  
  18.      EZEDITOR.ZIP  An editor that allows mailmerge of names database
  19.                    (although your favorite word processor will also 
  20.                     work if it accepts command line arguments)    
  21.   ______________________________________________________________________
  22.  
  23.  
  24.  What is ZipMail?
  25.  
  26.  ZipMail automates your mailing list, and offers the following features:
  27.  
  28.     * Handles up to 8 separate on-line databases accessable though 
  29.       "hot keys" 2-9 (unlimited off-line databases, accessable by 
  30.       hitting "0" at menus #1, #2, and Util
  31.     * A unique "Rapid Review" mode allows
  32.           - Edit, Print, Delete, Recall, Transform, Insert, FormLetter
  33.           - Selective fields on Edit or print
  34.           - Auto dialer, and much more
  35.     * Import Wordstar or ASCII letters for mailmerge 
  36.     * Contains its own word processor with letters store in a special
  37.       database
  38.     * Up to 36 "search codes" (record unique)        
  39.     * Appends "mailing codes" for automated follow-ups 
  40.     * Automated non-label lists, either to printer or ascii file
  41.     * "Code count" to predetermine needed mailing pieces ahead of time
  42.     * Optional "repeat addresses" in ADD and Rapid Review modes
  43.     * Function keys in ADD mode can be personalized by user
  44.     * Automatic City/State search and add (when zip is provided)
  45.       (if zip_dbf.dbf is also downloaded)
  46.     * On-line checking for possible duplicates while in ADD mode
  47.     * Automatic, selectable salutations (record unique)
  48.     * Management of duplicate entries handled in three ways:
  49.           - Automatic alert during the ADD function
  50.           - Interactive Screen display of duplicates
  51.           - Print out of all potential duplicates
  52.           - Create a "pick list" for marking and deleting
  53.     * Shells out to your own text editor (if its name is supplied)
  54.       It interacts with the Zipmail mail/merge program
  55.  
  56. MailMerge Feature: Since I do not have the programs Wordperfect, Word
  57.             and Wordstar, the files created by ZipMail could not be
  58.             tested.  They appear identical to others I've seen, but 
  59.             if they don't work you will have to contact me.
  60.  
  61. Download:   All installs should be made in a directory named \zipmail
  62.             and "overwrite" those files that are there (**PROVIDING**
  63.             that your names.dbf does not reside in \zipmail, which it
  64.             shouldn't because it will be overwritten with new updates).
  65.  
  66. Setup:      Use UTILS/"N" to set up your own subdirectories,
  67.             Use UTILS/"S" to set up your system variables.
  68.  
  69. Monochrome: ZipMail.exe now automatically calls mono screens if "M" is 
  70.             selected in UTILS/"S" mode. Leave me a message if problems.
  71.  
  72.